Untuk memahami bagaimana mempersiapkan dan melakukan presentasi yang efektif agar sesuai dengan hasil/tujuan yang diharapkan maka harus memperhatikan :
1. Perencanaan
- Situation : perhatikan waktu dan tempat saat memberikan persentasi.
- Purpose (tujuan) : memahami tujuan persentasi dilakukan.
- Audience : memperhatikan obyek yang menjadi peserta presentasi.
- Method : menggunakan berbagai metode sehingga tujuan presentasi terecapai
2. Tipe Presentasi
- Informasi : menyampaikan informasi baru dengan harapan audience mengetahui topic yang dipresentasikan.
- Persuasi : mengubah perilaku atau kebiasaan audience setelah presentasi berlangsung.
- Entertaining : memberikan sedikit hiburan sebagai refleksi dan peserta memperhatikan.
3. Persiapan
- Apakah tertarik dengan obyek ?
- Apakah menikmati presentasi yang disajikan?
- Apakah audience tertarik pada topik ?
- Apakah topik yang diberikan bersifat inform, entertaint, persuade?
- Apakah ada peristiwa tertentu yang berhubungan dengan topik ?
4. Outlining
- Isi presentasi agar tetap diingat audience
- Materi presentasi memerlukan outline yang baik
- Materi presentasi harus menyesuaikan topic dan waktu
5. Element Penting
- Kecepatan presentasi
- Pembukaan yang benar
- Transisi yang benar
- Relevansi topic
6. Latihan
Mengusahakan mendapatkan feedback yang baik dari audience dengan melakukan presentasi yang benar dan baik
7. Siap Presentasi
- Mencoba presentasi sendiri
- Atur sslide sesuai dengan urutan
- Pastikan alat-alat bantu presentasi dalam kondisi baik
- Siapa yang akan membant jalannya presentasi
- Datang lebih awal
- Perhatikan penampilan saat presentasi
- Jangan berdiri di belakang meja, jangan menghalangi slide, mengusahakan dekat dengan audience
8. Saat Presentasi
- Utamakan tujuan awal presentasi dan ulang di akhir presentasi
- Jangan buat candaan bila tidak ahli
- Hindari kebiasaaan-kebiasaan yang kurang baik
- Menggunakan alat bantu presentasi dengan baik
- Libatkan audience dalam proses presentasi
- Mengatur waktu presentasi
- Jangan mengkritik hal-hal di luar topik
Tidak ada komentar:
Posting Komentar